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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Taha Cevik, okapio
Brühlweg 22, 71111 Waldenbuch
Telefon: +49 174 329 22 11
E-Mail: info@okapio.de

2. Grundsatz dieser Website

Diese Website lädt alle Schriften, Stylesheets, Skripte und Grafiken von der eigenen Domain. Mit Ausnahme der Einwilligungsverwaltung (Abschnitt 6) werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen. Es gibt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Einzige Ausnahme ist die Einwilligungsverwaltung (siehe Abschnitt 6). Der WhatsApp-Button ist ein reiner Link (siehe Abschnitt 5).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten in Logdateien: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Datei, die übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist. Mit Hetzner besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Name, Firma, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt: Der Server der Website übergibt die Nachricht an den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters, der sie in unserem Postfach ablegt. Zusätzlich senden wir Ihnen eine automatische Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie enthält keinen Ihrer Nachrichtentexte und keine Tracking-Elemente.

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung)
  • Speicherdauer: Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
  • Empfänger: Unser E-Mail-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, verarbeitet Nachrichten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüft der Server die Eingaben und begrenzt die Zahl der Anfragen. Dafür wird Ihre IP-Adresse nur als Hashwert und nur für die Dauer von einer Stunde gespeichert.

5. WhatsApp-Kontaktbutton

Auf dieser Website gibt es einen Button, über den Sie uns direkt per WhatsApp schreiben können. Es handelt sich um einen einfachen Link. Beim bloßen Aufruf der Website werden dadurch keine Daten an WhatsApp übertragen.

Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Konzern: Meta Platforms, Inc., USA). Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp, auf die wir keinen Einfluss haben. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Buttons ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kontaktaufnahme).

6. Browser-Speicher und Einwilligungsverwaltung

Wenn Sie den Schalter für die dunkle Darstellung betätigen, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal (localStorage, Schlüssel „okapio-mode"). Die Auswahl wird nicht an uns übertragen und nur benötigt, um Ihre Einstellung beim nächsten Besuch beizubehalten. Sie erfolgt auf Ihren ausdrücklichen Wunsch (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ebenfalls lokal gespeichert wird die Position des Schalters (zwei Zahlen, Schlüssel „okapio-fab-…"), damit er neben dem Cookiebot-Symbol nicht springt. Sie enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an uns übertragen.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir den Dienst Cookiebot der Usercentrics A/S, Dänemark. Beim Aufruf der Website wird dafür ein Skript von den Servern von Cookiebot geladen. Dabei erhält Cookiebot technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Ihre Auswahl im Banner wird in einem Cookie („CookieConsent“) auf Ihrem Gerät gespeichert, damit wir Ihre Entscheidung beim nächsten Besuch berücksichtigen und nachweisen können. Das Cookie ist bis zu zwölf Monate gültig.

  • Zweck: Einholen, Speichern und Nachweisen Ihrer Cookie-Einwilligung
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
  • Empfänger: Usercentrics A/S als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: September 2026.